Reklamation beim niederländischen Autohändler: so geht es

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Eine Reklamation beim niederländischen Autohändler machen Sie schriftlich, nachweisbar und rasch: Mangel beschreiben, Reparatur oder Ersatz verlangen, eine Frist setzen. Als Verbraucher sind Sie nach niederländischem Recht mit einer Rüge binnen zwei Monaten nach der Entdeckung jedenfalls rechtzeitig. Als niederländischer Rechtsanwalt bei MAAK Advocaten in Amsterdam prüfe ich Ihr Reklamationsschreiben, bevor Sie es abschicken.

Das Auto ist gerade erst über die Grenze, und schon leuchtet eine Warnlampe. Mit den richtigen Schritten behalten Sie Ihre Rechte. Dieser Beitrag ergänzt unseren Überblick defektes Auto in den Niederlanden gekauft und zeigt, wie Sie die Reklamation praktisch angehen.

Welche Schritte hat eine Reklamation beim Autohändler in Holland?

Eine Reklamation hat sechs Schritte: Mangel dokumentieren, rügen, Reparatur oder Ersatz mit Frist verlangen, das Auto zur Verfügung stellen, bei Untätigkeit des Händlers die nächsten Rechte nutzen und die Verjährung im Blick behalten.

SchrittWas Sie tunRegel im niederländischen Recht
1. DokumentierenFotos, Auslesen des Fehlerspeichers, Diagnose ohne ReparaturBeweisvermutung Art. 7:18a Abs. 2 BW
2. RügenSchriftlich, mit Zugangsnachweis, sofort nach EntdeckungArt. 7:23 Abs. 1 BW; Art. 3:37 BW
3. Fordern und Frist setzenReparatur (herstel) oder Ersatz (vervanging) bis zu einem DatumArt. 7:21 Abs. 1 und 3 BW; Art. 6:82 BW
4. Auto bereitstellenAbstimmen, wo und wann repariert wirdArt. 7:21 Abs. 7 BW
5. Nächste SchritteReparatur durch Dritte, Minderung, Auflösung, SchadensersatzArt. 7:21 Abs. 6, 7:22 und 7:24 BW
6. VerjährungZwei Jahre ab der RügeArt. 7:23 Abs. 2 BW

Diese Regeln gelten, wenn niederländisches Recht auf Ihren Kauf anwendbar ist. Das ist nicht selbstverständlich: Ist ein Händler in Deutschland tätig oder richtet er seine Tätigkeit dorthin aus, fällt Ihr Kauf in diesen Bereich und kaufen Sie privat, gilt grundsätzlich das Recht Ihres gewöhnlichen Aufenthalts; eine Rechtswahl nimmt Ihnen dessen zwingenden Schutz nicht (Artikel 6 Abs. 1 und 2 Rom-I-Verordnung). Welches Recht und welches Gericht gelten, erklären wir unter Auto in Holland gekauft: welches Gericht, welches Recht?. Eine rasche, schriftliche Reklamation schadet in keinem Fall.

Wie schnell müssen Sie den Mangel beim Händler rügen?

Rügen Sie, sobald Sie den Mangel entdeckt haben. Beim Verbrauchsgüterkauf muss die Rüge binnen angemessener Frist (binnen bekwame tijd) nach der Entdeckung erfolgen; eine Rüge binnen zwei Monaten nach der Entdeckung ist nach dem Gesetz rechtzeitig.

Das steht in Artikel 7:23 Abs. 1 BW, dritter Satz. Ein Verbrauchsgüterkauf (consumentenkoop) liegt vor, wenn ein gewerblicher Händler an eine Privatperson verkauft (Artikel 7:5 Abs. 1 BW). Wer zu spät rügt, kann sich auf den Mangel nicht mehr berufen.

Für Käufer, die keine Verbraucher sind, ist der Maßstab strenger. Die Frist beginnt schon, wenn Sie den Mangel vernünftigerweise hätten entdecken müssen (erster Satz). Fehlt dem Auto aber eine Eigenschaft, die es nach Angaben des Händlers hatte, oder betrifft der Mangel Tatsachen, die der Händler kannte oder kennen musste und verschwiegen hat, zählt auch hier erst die Entdeckung (zweiter Satz). Ansprüche wegen des Mangels verjähren zwei Jahre nach der Rüge; die Frist läuft nicht, solange Sie Ihre Rechte wegen Vorsatzes des Verkäufers nicht ausüben können (Abs. 2 und 3). Mehr dazu unter Verjährung in den Niederlanden und allgemein unter Rügepflicht in den Niederlanden.

In welcher Form reklamieren Sie richtig?

Das Gesetz schreibt für die Rüge keine Form vor. Entscheidend ist, dass sie den Händler erreicht und Sie das beweisen können. Schreiben Sie deshalb per E-Mail und zusätzlich per Einschreiben (aangetekende brief).

Erklärungen können nach niederländischem Recht, soweit nichts anderes bestimmt ist, in jeder Form abgegeben werden; eine an eine bestimmte Person gerichtete Erklärung wirkt aber erst, wenn sie diese Person erreicht hat (Artikel 3:37 Abs. 1 und 3 BW).

In Ihr Schreiben gehören:

  1. Ihr Name, das Kaufdatum, Fahrzeug, Kennzeichen und Fahrzeug-Identifizierungsnummer.
  2. Wann Sie den Mangel entdeckt haben und wie er sich zeigt.
  3. Ihre Belege als Anlage: Fotos, Fehlerspeicher-Protokoll, Werkstattbericht.
  4. Ihre Forderung: Reparatur oder Ersatz.
  5. Eine Frist mit konkretem Datum.
  6. Die Bitte, den Eingang zu bestätigen und mitzuteilen, wo repariert wird.

Warum gehört eine Frist in Ihr Reklamationsschreiben?

Mit einer schriftlichen Mahnung und angemessener Frist (ingebrekestelling) schaffen Sie die Grundlage für den Verzug: Erfüllt der Händler nicht fristgerecht, gerät er in Verzug. Davon hängen weitere Rechte ab, etwa die Reparatur durch eine Werkstatt Ihrer Wahl auf Kosten des Händlers.

Verzug tritt ein, wenn der Schuldner schriftlich gemahnt wird, eine angemessene Frist (redelijke termijn) erhält und nicht innerhalb dieser Frist erfüllt (Artikel 6:82 Abs. 1 BW). Ohne Mahnung tritt er unter anderem ein, wenn der Händler mitteilt, dass er nicht erfüllen wird (Artikel 6:83 Buchst. c BW).

Der Händler muss innerhalb einer angemessenen Frist und ohne erhebliche Unannehmlichkeiten für Sie reparieren oder ersetzen; die Kosten dürfen Ihnen nicht berechnet werden (Artikel 7:21 Abs. 2 und 3 BW). Repariert er beim Verbrauchsgüterkauf trotz schriftlicher Mahnung nicht innerhalb angemessener Zeit, dürfen Sie einen Dritten beauftragen und die Kosten vom Händler verlangen (Abs. 6). Außerhalb des Verbrauchsgüterkaufs entsteht das Recht zur Auflösung grundsätzlich erst mit dem Verzug (Artikel 6:265 Abs. 2 BW).

Sie wollen ein Auto, das fährt, keinen Briefwechsel. Deshalb setze ich in das erste Schreiben gleich eine Frist mit Datum. Das ist kein Angriff auf den Händler. Es gibt ihm eine faire Chance und Ihnen eine klare Position, wenn er sie nicht nutzt.

Sie haben einen Mangel entdeckt und wissen nicht, wie Sie ihn beim niederländischen Händler richtig rügen? Lassen Sie Ihr Reklamationsschreiben von einem Anwalt für Vertragsrecht in den Niederlanden prüfen, bevor Sie es abschicken.

Wie sichern Sie Beweise, bevor repariert wird?

Halten Sie den Zustand fest, bevor jemand am Auto arbeitet: Fotos, das ausgelesene Fehlerprotokoll, eine schriftliche Werkstattdiagnose ohne Reparatur und bei größeren Schäden ein Gutachten. Ausgebaute Teile bewahren Sie auf.

Beim Verbrauchsgüterkauf hilft Ihnen das Gesetz: Zeigt sich die Abweichung binnen eines Jahres nach der Übergabe, wird vermutet, dass das Auto schon bei der Übergabe nicht vertragsgemäß war, es sei denn, der Händler beweist das Gegenteil oder die Art der Sache oder der Abweichung steht dem entgegen (Artikel 7:18a Abs. 2 BW). Den Mangel selbst und wann er sich gezeigt hat, müssen Sie aber belegen. Außerhalb dieser Vermutung trägt die Beweislast, wer sich auf die Rechtsfolge beruft (Artikel 150 Rv).

Angemessene Kosten zur Feststellung von Schaden und Haftung, etwa für ein Gutachten, können als Schaden ersetzt verlangt werden (Artikel 6:96 Abs. 2 Buchst. b BW). Wie ein gerichtlich bestellter Sachverständiger bei einem Motor- oder Getriebeschaden hilft, lesen Sie unter Motorschaden nach dem Autokauf in Holland.

Dürfen Sie das Auto in Deutschland reparieren lassen?

Nicht sofort. Beim Verbrauchsgüterkauf dürfen Sie die Reparatur erst auf Kosten des Händlers durch einen Dritten vornehmen lassen, wenn der Händler nach Ihrer schriftlichen Mahnung nicht innerhalb angemessener Zeit repariert hat.

So regelt es Artikel 7:21 Abs. 6 BW. Sie stellen das Auto dem Händler für Reparatur oder Ersatz zur Verfügung; der Händler nimmt es auf seine Kosten zurück (Abs. 7). Wer ohne Mahnung reparieren lässt, riskiert, die Kosten selbst zu tragen.

Liegt der Händler weit entfernt, schlagen Sie ihm vor, dass eine Werkstatt in Ihrer Nähe repariert und er die Kosten übernimmt. Lassen Sie sich seine Zustimmung schriftlich geben.

Wie könnte Ihr Reklamationsschreiben lauten?

Ein kurzes, sachliches Schreiben genügt. Die niederländischen Begriffe in Klammern zeigen dem Händler, auf welche Rechte Sie sich stützen. Ersetzen Sie die Platzhalter (TT.MM.JJJJ, …) durch Ihre Angaben. Das Muster ersetzt keine Prüfung Ihres Falls.

Betreff: Mängelrüge zum Fahrzeug Marke/Modell, Kennzeichen …, FIN …, Kaufvertrag vom TT.MM.JJJJ

Sehr geehrte Damen und Herren,

am TT.MM.JJJJ habe ich bei Ihnen das oben genannte Fahrzeug gekauft; übergeben wurde es am TT.MM.JJJJ. Am TT.MM.JJJJ habe ich folgenden Mangel festgestellt: … (Beschreibung). Fotos und das Fehlerspeicher-Protokoll liegen bei.

Hiermit rüge ich, dass das Fahrzeug nicht vertragsgemäß ist (kennisgeving, Art. 7:23 BW; non-conformiteit, Art. 7:17 BW). Ich fordere Sie auf, den Mangel kostenlos zu beheben (herstel) oder das Fahrzeug zu ersetzen (vervanging, Art. 7:21 BW), und zwar bis spätestens TT.MM.JJJJ (redelijke termijn). Dieses Schreiben ist zugleich eine Inverzugsetzung (ingebrekestelling, Art. 6:82 BW).

Teilen Sie mir bitte bis zum TT.MM.JJJJ mit, wo und wann die Reparatur erfolgt. Erfolgt sie nicht fristgerecht, behalte ich mir vor, sie durch einen Dritten auf Ihre Kosten vornehmen zu lassen (Art. 7:21 Abs. 6 BW) sowie Preisminderung, Auflösung (ontbinding) und Schadensersatz (schadevergoeding) geltend zu machen.

Mit freundlichen Grüßen

Name, Anschrift, Telefon, E-Mail

Was gilt, wenn Sie das Auto als Unternehmen gekauft haben?

Dann gelten strengere Regeln. Für einen Kauf zwischen Unternehmen aus Deutschland und den Niederlanden gilt grundsätzlich das UN-Kaufrecht (CISG): Sie müssen das Fahrzeug so bald wie möglich untersuchen und eine Vertragswidrigkeit unter Angabe ihrer Art rügen.

Die Untersuchung muss innerhalb einer so kurzen Frist erfolgen, wie es die Umstände tatsächlich erlauben (Artikel 38 Abs. 1 CISG). Die Rüge muss innerhalb angemessener Frist nach Entdeckung oder dem Zeitpunkt folgen, zu dem Sie den Mangel hätten entdecken müssen, und spätestens zwei Jahre nach der tatsächlichen Übergabe, es sei denn, diese Frist ist mit einer vertraglichen Garantiefrist unvereinbar (Artikel 39). Darauf kann sich der Verkäufer nicht berufen, wenn die Vertragswidrigkeit auf Tatsachen beruht, die er kannte oder über die er nicht in Unkenntnis sein konnte und die er Ihnen nicht offenbart hat (Artikel 40). Voraussetzung ist, dass beide Niederlassungen in Vertragsstaaten liegen (Artikel 1 Abs. 1 Buchst. a). Die Parteien können das CISG ausschließen (Artikel 6); gilt dann niederländisches Recht, greift Artikel 7:23 Abs. 1 BW mit seinem strengeren ersten Satz.

Praxisbeispiel: Getriebeprobleme nach fünf Wochen

Angenommen: Eine Lehrerin aus Münster kauft privat bei einem Händler in Venlo einen sieben Jahre alten Kombi. Nach fünf Wochen ruckelt das Automatikgetriebe, im Fehlerspeicher stehen Getriebefehler.

Sie lässt den Fehlerspeicher in einer Werkstatt auslesen, ohne reparieren zu lassen, und fotografiert die Anzeige. Drei Tage später rügt sie per E-Mail und Einschreiben und verlangt die Reparatur binnen zwei Wochen. Der Händler antwortet nicht. Weil sich der Mangel binnen eines Jahres gezeigt hat, wird vermutet, dass er schon bei der Übergabe bestand (Artikel 7:18a Abs. 2 BW). Ist diese Frist angemessen und läuft sie ungenutzt ab, kann sie die Reparatur bei einer Werkstatt in Münster beauftragen und die Kosten vom Händler verlangen (Artikel 7:21 Abs. 6 BW), vorausgesetzt, niederländisches Recht ist anwendbar.

Dies ist ein hypothetisches Beispiel zur Veranschaulichung, kein echter Fall.

Wann sollten Sie einen Anwalt in den Niederlanden einschalten?

Am besten, bevor Sie das erste Schreiben abschicken, spätestens aber, wenn der Händler nicht reagiert, die Reparatur ablehnt oder den Mangel bestreitet. Dann entscheiden Fristen, Beweise und das anwendbare Recht.

Die nächsten Schritte nach einer erfolglosen Reklamation, also Preisminderung, Auflösung und Schadensersatz (Artikel 7:22 BW und 7:24 BW), behandeln wir unter Auto zurückgeben: Rückabwicklung und Schadensersatz in Holland.

Als niederländischer Rechtsanwalt bei MAAK Advocaten prüfe ich zuerst, welches Recht gilt und ob Ihre Rüge rechtzeitig ist. Dann schreibe ich den Händler auf Niederländisch an, mit Frist und den Belegen, die Sie gesammelt haben. Sie kümmern sich um Ihr Auto; den Händler übernehmen wir.

Wie unterstützen wir Sie bei der Reklamation?

Unser Ziel: ein mangelfreies Auto oder Ihr Geld zurück, mit wenig Aufwand für Sie. Wir arbeiten in drei Schritten.

  1. Kaufvertrag, Belege und anwendbares Recht prüfen und die Fristen sichern.
  2. Die Reklamation mit Inverzugsetzung an den Händler schicken und verhandeln.
  3. Wenn nötig Beweise sichern lassen und Ihre Ansprüche gerichtlich geltend machen.

Kommt es zum Prozess, vertreten wir Sie vor niederländischen Gerichten in erster Instanz und in der Berufung.

Häufig gestellte Fragen zur Reklamation beim niederländischen Autohändler

Wie lange habe ich Zeit, einen Mangel beim niederländischen Händler zu reklamieren?

Als Verbraucher müssen Sie binnen angemessener Frist nach der Entdeckung rügen; eine Rüge binnen zwei Monaten nach der Entdeckung ist rechtzeitig (Artikel 7:23 Abs. 1 BW). Ansprüche verjähren zwei Jahre nach der Rüge (Abs. 2).

Reicht eine E-Mail als Reklamation in den Niederlanden?

Ja, das Gesetz schreibt keine Form vor (Artikel 3:37 Abs. 1 BW). Die Rüge wirkt aber erst, wenn sie den Händler erreicht hat (Abs. 3). Schicken Sie deshalb zusätzlich ein Einschreiben und bewahren Sie die Nachweise auf.

Muss ich dem niederländischen Händler eine Frist zur Reparatur setzen?

Das ist ratsam. Grundsätzlich gerät der Händler erst nach einer schriftlichen Mahnung mit angemessener Frist in Verzug (Artikel 6:82 BW; Ausnahmen in Artikel 6:83 BW). Durch einen Dritten auf seine Kosten reparieren lassen dürfen Sie als Verbraucher erst, wenn er nach schriftlicher Mahnung nicht in angemessener Zeit repariert hat (Artikel 7:21 Abs. 6 BW).

Kann ich das Auto vor der Reklamation in Deutschland reparieren lassen?

Davon raten wir ab: Ohne vorherige schriftliche Mahnung riskieren Sie, die Kosten selbst zu tragen. Dokumentieren Sie zuerst den Zustand, rügen Sie und setzen Sie eine Frist (Artikel 7:21 Abs. 6 und 7 BW).

Was tun, wenn der niederländische Autohändler nicht reagiert?

Erfüllt der Händler nicht innerhalb Ihrer Frist, ist er grundsätzlich in Verzug (Artikel 6:82 BW). Als Verbraucher können Sie dann einen Dritten reparieren lassen, unter den Voraussetzungen von Artikel 7:22 BW den Preis mindern oder den Kauf auflösen und Schadensersatz verlangen (Artikel 7:24 BW).

Primärquellen

Ihr in den Niederlanden gekauftes Auto hat einen Mangel und der Händler reagiert nicht wie erhofft? Legen Sie mir Ihre Situation vor: Rufen Sie an unter +31 20 210 31 38 oder schreiben Sie über die Seite Anwalt Vertragsrecht in den Niederlanden. — Remko Roosjen

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