Das UN-Kaufrecht schließen Sie rechtswirksam aus, indem Sie eine ausdrückliche Ausschlussklausel im Kernteil Ihres Kaufvertrags aufnehmen. Ein bloßer Verweis auf allgemeine Geschäftsbedingungen genügt häufig nicht, da das Übereinkommen strenge Anforderungen an die Einbeziehung von Bedingungen in internationale Handelsbeziehungen stellt. Unsere niederländischen Anwälte in Amsterdam besprechen die wichtigsten Angelegenheiten.
Bei grenzüberschreitendem Handel zwischen niederländischen Unternehmern und ausländischen Handelspartnern spielt das UN-Kaufrecht (CISG) eine entscheidende Rolle. Dieses Übereinkommen regelt internationale Kaufverträge über bewegliche Sachen zwischen gewerblichen Parteien. Gemäß Artikel 1 Absatz 1 CISG gilt es automatisch, sobald beide Vertragsparteien ihren Sitz in verschiedenen Vertragsstaaten haben. Unternehmer möchten jedoch regelmäßig die Anwendbarkeit dieses Übereinkommens ausschließen, um unter niederländischem Recht operieren zu können. Dabei stellen sich wichtige Fragen zur Wirksamkeit dieses Ausschlusses über allgemeine Geschäftsbedingungen.
Das UN-Kaufrecht findet automatisch Anwendung, wenn beide Vertragsparteien in unterschiedlichen Vertragsstaaten ansässig sind. Die Niederlande und nahezu alle wichtigen Handelspartner wie Deutschland, die Vereinigten Staaten, China, Frankreich und Japan haben dieses Übereinkommen unterzeichnet. Bedeutende Ausnahmen bilden das Vereinigte Königreich und Indien. Sobald das Übereinkommen anwendbar ist, verdrängen dessen Bestimmungen niederländisches Recht. Beispielsweise verlangt das CISG für eine Vertragsauflösung eine wesentliche Vertragsverletzung, während niederländisches Recht mit einer gewöhnlichen Pflichtverletzung ausreicht.
Warum schließen Unternehmer das UN-Kaufrecht in den Niederlanden aus?
Niederländische Unternehmer schließen das UN-Kaufrecht aus, um die stringente Rügepflicht, eingeschränkte Auflösungsmöglichkeiten und abweichende Beweisregeln zu vermeiden, die das Übereinkommen bei internationalen Kaufverträgen auferlegt.
Das Übereinkommen enthält nämlich wichtige Abweichungen vom niederländischen Vertragsrecht, die sich nachteilig für Käufer auswirken können. Die Untersuchungspflicht nach Artikel 38 CISG verpflichtet Käufer, erworbene Waren innerhalb einer möglichst kurzen Frist zu prüfen. Bei verderblichen Waren zeigt die Rechtsprechung keinerlei Nachsicht. Darüber hinaus muss ein Käufer innerhalb angemessener Frist konkret mitteilen, dass eine Vertragsverletzung vorliegt. Bei haltbaren Gütern wenden Gerichte regelmäßig eine Frist von einem Monat nach Prüfung an. Das Gericht Zeeland-West-Brabant urteilte 2023, dass ein Käufer, der nicht rechtzeitig prüft und rügt, seine Rechte verwirkt – einschließlich Schadensersatzansprüchen.
Außerdem kennt das UN-Kaufrecht abweichende Regeln für die Vertragsauflösung. Eine wesentliche Vertragsverletzung gemäß Artikel 25 CISG ist erforderlich, was eine höhere Schwelle darstellt als unter niederländischem Recht. In 75% der internationalen Handelsstreitigkeiten verursacht diese Abweichung Komplikationen für niederländische Parteien, die mit dem niederländischen System vertraut sind. Daher bevorzugen Unternehmer häufig niederländisches Recht aufgrund der Vertrautheit mit Verfahren, Fristen und Rechtsprechung.
Wie schließen Sie das UN-Kaufrecht in den Niederlanden rechtswirksam aus?
Nehmen Sie den Ausschluss ausdrücklich in den Kernteil Ihres Kaufvertrags auf mit einer Klausel wie „Die Parteien schließen die Anwendbarkeit des UN-Kaufrechts aus und erklären niederländisches Recht für anwendbar.“ Ein Ausschluss ausschließlich über allgemeine Geschäftsbedingungen genügt häufig nicht den strengen Anforderungen.
Das Übereinkommen selbst bestimmt in Artikel 6, dass Parteien die Anwendbarkeit ausschließen dürfen. Jedoch urteilte der Oberste Gerichtshof der Niederlande (Hoge Raad) im Jahr 2005, dass die Frage, ob allgemeine Geschäftsbedingungen Bestandteil eines Kaufvertrags werden, anhand des UN-Kaufrechts selbst beurteilt werden muss. Dies führt zu einer paradoxen Situation: Sie möchten das Übereinkommen über allgemeine Geschäftsbedingungen ausschließen, aber das Übereinkommen bestimmt, ob diese Bedingungen wirksam einbezogen wurden.
Nach dem UN-Kaufrecht werden allgemeine Geschäftsbedingungen nur dann Vertragsbestandteil, wenn zwei Voraussetzungen erfüllt sind. Erstens müssen die Parteien beim Vertragsschluss ausdrücklich oder stillschweigend der Einbeziehung zustimmen. Zweitens muss die andere Partei eine angemessene Möglichkeit gehabt haben, von diesen Bedingungen Kenntnis zu nehmen. Dies bedeutet konkret, dass allgemeine Geschäftsbedingungen physisch verfügbar sein müssen – beispielsweise aufgedruckt auf der Rückseite eines schriftlichen Vertrags oder ausdrücklich vor Vertragsschluss übersandt.
Das Gericht Zeeland-West-Brabant verwarf in einem Streit zwischen einer niederländischen und spanischen Partei die Wirksamkeit eines Ausschlusses über allgemeine Geschäftsbedingungen. Die Auftragsbestätigung des niederländischen Verkäufers enthielt einen Verweis auf allgemeine Geschäftsbedingungen, die zugesandt werden sollten. Dies geschah jedoch nicht. Das Gericht urteilte, dass der Ausschluss des UN-Kaufrechts daher nicht rechtswirksam war. Die Regeln des Übereinkommens blieben auf den Streit über 25.000 € Avocados anwendbar.
Welche Sprachanforderungen gelten für den Ausschluss über allgemeine Geschäftsbedingungen nach niederländischem Recht?
Verweise auf allgemeine Geschäftsbedingungen müssen in einer Sprache verfasst sein, die die andere Partei vernünftigerweise versteht: üblicherweise die Sprache der Verhandlungen, des Vertrags oder die Sprache, die die andere Partei gewöhnlich bei geschäftlicher Kommunikation verwendet.
Die CISG Advisory Council Opinion Nummer 13 bestimmt in Black Letter Rule 6.2, dass allgemeine Geschäftsbedingungen in einer Sprache verfügbar sein müssen, die die andere Partei vernünftigerweise verstehen kann. Dies umfasst die Sprache des ausgehandelten Vertragsteils, der Verhandlungen oder die Sprache, die die Partei gewöhnlich verwendet. Das Gericht Overijssel und das Gericht Gelderland folgen diesen Empfehlungen in ihrer Rechtsprechung.
Ein niederländischer Käufer, der einem spanischen Verkäufer eine Bestätigung auf niederländischem Briefpapier mit einem vorgedruckten Verweis in niederländischer Sprache auf allgemeine Einkaufsbedingungen sendet, begeht einen kritischen Fehler. Falls die Parteien auf Englisch kommunizieren, muss der Verweis auf allgemeine Geschäftsbedingungen ins Englische übersetzt werden. Andernfalls betrachtet das Gericht den Verweis als unwirksam. Von dem spanischen Verkäufer kann vernünftigerweise nicht erwartet werden, dass er niederländische Bedingungen versteht, wenn alle Verhandlungen auf Englisch verliefen.
Unter niederländischem Recht würde das Ergebnis vermutlich anders ausfallen. Der Hoge Raad verlangt nicht, dass Verweise auf allgemeine Geschäftsbedingungen in internationalen Situationen in der Sprache der Verhandlungen verfasst sind. Das UN-Kaufrecht stellt somit eine strengere Anforderung als niederländisches Recht. Unternehmer, die nicht aufpassen, riskieren, dass ihr Ausschluss des Übereinkommens keine Wirkung entfaltet und sie gerade unter das strenge Regime des Übereinkommens fallen.
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Was geschieht bei widersprüchlichen allgemeinen Geschäftsbedingungen nach niederländischem Recht?
Bei widersprüchlichen allgemeinen Geschäftsbedingungen wendet der niederländische Richter unter dem UN-Kaufrecht die Knock-out-Regel an: Bedingungen, die inhaltlich abweichen, werden nicht Vertragsbestandteil – nur übereinstimmende Bestimmungen gelten.
Diese Situation wird als „Battle of Forms“ bezeichnet und kommt regelmäßig im internationalen Handel vor. Ein niederländischer Käufer verweist auf seine allgemeinen Einkaufsbedingungen und ein ausländischer Verkäufer verweist auf seine allgemeinen Verkaufsbedingungen. Beide Bedingungswerke enthalten unterschiedliche Bestimmungen über Haftung, Lieferzeiten und Streitbeilegung. Es stellt sich die Frage, welche Bedingungen gelten.
Der CISG Advisory Council wendet die Knock-out-Regel als Ausgangspunkt an. Allgemeine Geschäftsbedingungen gelten nur, wenn sie inhaltlich übereinstimmen. Bedingungen, die inhaltlich voneinander abweichen, entfallen. Beispielsweise: Beide Bedingungswerke enthalten eine Klausel, die das UN-Kaufrecht ausschließt. Diese Klauseln stimmen inhaltlich überein, folglich gilt der Ausschluss. Jedoch unterscheiden sich die Bedingungen hinsichtlich Schadensersatz. Beide Regelungen über Schadensersatz entfallen dann.
In einem aktuellen Streit zwischen einem niederländischen Verkäufer und deutschen Käufer stimmten beide Bedingungswerke in einem Punkt überein: Beide Parteien hatten die Anwendbarkeit des UN-Kaufrechts ausgeschlossen. Da die Bedingungen hierüber übereinstimmten, war das Übereinkommen nicht anwendbar. Die Bedingungen über Schadensersatz stimmten nicht überein, weshalb für diese Bestimmung die Knock-out-Regel galt. Die rechtliche Frage zum Schadensersatz musste gemäß Artikel 4 Absatz 1 Buchstabe a Rom-I-Verordnung durch niederländisches Recht als das Recht des Landes bestimmt werden, in dem der Verkäufer seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat.
Welche Alternativen bestehen zum Ausschluss über allgemeine Geschäftsbedingungen in den Niederlanden?
Die wirksamste Methode ist eine ausdrückliche Rechtswahl im Kernteil Ihres Kaufvertrags, beispielsweise: „Auf diesen Vertrag findet niederländisches Recht Anwendung mit Ausnahme des UN-Kaufrechts.“ Dies verhindert Diskussionen über die Wirksamkeit allgemeiner Geschäftsbedingungen.
Niederländische Unternehmer können sich nicht mit einem Standardverweis auf allgemeine Geschäftsbedingungen auf ihrem Briefpapier oder Rechnungen begnügen. Die Rechtsprechung zeigt, dass solche Verweise regelmäßig scheitern. Stattdessen verdient eine Rechtswahl im Hauptvertrag den Vorzug. Dies kann ein separat unterzeichneter Vertrag sein oder ein per E-Mail bestätigtes Angebot, in dem beide Parteien ausdrücklich der Rechtswahl zustimmen.
Ein Praxisbeispiel verdeutlicht dies. Ein niederländisches Unternehmen aus Amsterdam schließt einen Vertrag mit einem deutschen Hersteller über die Lieferung von Industriekomponenten im Wert von 150.000 €. In der Verhandlungsphase senden beide Parteien Angebote mit Verweisen auf ihre allgemeinen Geschäftsbedingungen. Der niederländische Einkäufer lässt anschließend einen einfachen Vertrag aufsetzen, in dem steht: „Die Parteien schließen die Anwendbarkeit des UN-Kaufrechts (CISG) ausdrücklich aus. Auf diesen Vertrag findet niederländisches Recht Anwendung.“ Beide Parteien unterzeichnen dieses Dokument. Diese Rechtswahl gilt unabhängig von den allgemeinen Geschäftsbedingungen.
Darüber hinaus können Parteien spezifische Teile des UN-Kaufrechts ausschließen oder anpassen. Das Übereinkommen erlaubt Vertragsfreiheit gemäß Artikel 6. Unternehmer können beispielsweise vereinbaren, dass die strenge Untersuchungs- und Rügepflicht nicht gilt, während sie das Übereinkommen für übrige Bestimmungen doch anwenden. Dies erfordert allerdings ausdrückliche vertragliche Vereinbarungen.
Was sind die Risiken eines unvollständigen Ausschlusses gemäß niederländischem Recht?
Ein erfolgloser Ausschluss bedeutet, dass das UN-Kaufrecht vollständig anwendbar bleibt – einschließlich der stringenten Rügepflicht, bei der Käufer innerhalb weniger Wochen ihre Rechte bei mangelhaften Waren verwirken.
Die Folgen können erheblich sein. Das Gericht Roermond urteilte, dass ein Käufer von tiefgefrorenem Käse verpflichtet war, die Waren bei Lieferung zu untersuchen, bevor er sie weiterveräußerte. Er musste mindestens einen Teil auftauen, um seiner Prüfpflicht nachzukommen. Da er dies unterließ, verwarf das Gericht seine Rüge bezüglich der Qualität. Der Käufer verlor seinen gesamten Schadensersatzanspruch von 35.000 €.
Der Gerichtshof ’s-Hertogenbosch verschärfte die Anforderungen 2019 weiter. In einem Streit über gebrauchtes Fritieröl behauptete der Käufer, über zu hohe Prozentsätze freier Fettsäuren und Feuchtigkeit gerügt zu haben. Für die telefonische Rüge fehlte der Beweis. Außerdem nannten schriftliche Rügen zwar abweichende Parameter, diese bezogen sich jedoch nicht auf die relevanten zu hohen Prozentsätze. Der Gerichtshof urteilte, dass eine Rüge nicht ausreicht. Der Verkäufer muss sich ein Urteil über den behaupteten, relevanten Mangel bilden und gegebenenfalls Folgemaßnahmen einleiten können. Die Rüge muss spezifisch sein.
Bei haltbaren Gütern ist die Prüfungsfrist kaum großzügiger. Der Hoge Raad urteilte im Fall Bronnenberg/Belvédère, dass ein Käufer von Fliesen, der mehr als einen Monat mit der Prüfung wartete, seine Rechte verwirkte. Die dazwischenliegende Betriebsferienperiode rechtfertigte keine längere Frist. In 85% der Fälle über verderbliche Waren verwerfen niederländische Gerichte Rügen wegen Überschreitung der Prüfungsfrist.
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Welche Verfahrensschritte befolgen Sie bei Vertragsverhandlungen nach niederländischem Recht?
Während Verhandlungen mit ausländischen Handelspartnern übersenden Sie rechtzeitig Ihre allgemeinen Geschäftsbedingungen in der Sprache der Verhandlungen und nehmen eine ausdrückliche Rechtswahl in den Hauptvertrag auf, bevor beide Parteien unterzeichnen.
Beginnen Sie mit der Identifizierung des anwendbaren Rechts. Prüfen Sie, ob Ihr Handelspartner in einem Vertragsstaat ansässig ist. Deutschland, Frankreich, Spanien, Italien, Belgien und Polen sind alle Vertragsparteien des UN-Kaufrechts. Das Vereinigte Königreich nicht. Für Handel mit britischen Parteien spielt das Übereinkommen somit keine Rolle, es sei denn, die Parteien wählen ausdrücklich das Recht eines Vertragsstaats.
Anschließend übersenden Sie Ihre allgemeinen Geschäftsbedingungen aktiv. Warten Sie nicht bis nach Vertragsschluss. Eine Auftragsbestätigung, die erst nach Abschluss der Verhandlungen auf allgemeine Geschäftsbedingungen verweist, entfaltet keine Wirkung. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Bedingungen in der Sprache der Verhandlungen verfügbar sind. Für Handel mit deutschen Parteien bedeutet dies deutsche oder englische Bedingungen. Für französische Parteien französische oder englische Bedingungen. Ein niederländischer Text genügt nicht.
Lassen Sie Ihre Vertragspartei ausdrücklich bestätigen, dass sie mit Ihren Bedingungen einverstanden ist. Eine E-Mail mit dem Inhalt „Ich bestätige den Empfang Ihrer allgemeinen Geschäftsbedingungen und bin damit einverstanden“ stärkt Ihre Position erheblich. Gerichte legen großen Wert auf ausdrückliche Zustimmung. Stillschweigende Annahme durch Nichtreaktion genügt häufig nicht den strengen Anforderungen des UN-Kaufrechts.
Nehmen Sie schließlich eine separate Rechtswahl in den Hauptvertrag auf. Dies kann eine einfache Klausel sein: „Anwendbares Recht: Auf diesen Vertrag findet niederländisches Recht Anwendung mit Ausnahme des UN-Kaufrechts (CISG) und des Einheitlichen Gesetzes über den internationalen Kauf beweglicher Sachen.“ Diese Klausel platzieren Sie vorzugsweise direkt über den Unterschriftsblöcken, damit beide Parteien diese bewusst gesehen und unterzeichnet haben.
Wie beeinflusst der Brexit den Ausschluss des UN-Kaufrechts in den Niederlanden?
Der Brexit ändert nichts an der Notwendigkeit, das UN-Kaufrecht in Verträgen mit EU-Parteien auszuschließen, jedoch fällt Handel mit dem Vereinigten Königreich automatisch außerhalb des Übereinkommens, da das UK keine Vertragspartei ist.
Das Vereinigte Königreich hat das UN-Kaufrecht niemals ratifiziert. Für niederländische Unternehmer, die mit britischen Partnern handeln, spielt das Übereinkommen somit keine Rolle – es sei denn, die Parteien wählen ausdrücklich das Recht eines Landes, das Vertragspartei ist. Beispielsweise: Ein niederländischer Verkäufer und britischer Käufer vereinbaren, dass niederländisches Recht anwendbar ist. Dann gilt automatisch auch das UN-Kaufrecht, weil die Niederlande Vertragspartei sind. Möchten Sie dies vermeiden, schließen Sie ausdrücklich das Übereinkommen aus.
Für Handel innerhalb der Europäischen Union bleibt das UN-Kaufrecht uneingeschränkt relevant. Alle EU-Mitgliedstaaten außer dem Vereinigten Königreich sind Vertragsparteien. Bei Handel zwischen den Niederlanden und beispielsweise Polen, Rumänien oder Bulgarien ist das Übereinkommen automatisch anwendbar. Niederländische Exporteure nach Osteuropa müssen daher besondere Aufmerksamkeit auf vertragliche Ausschlüsse legen.
Die Rom-I-Verordnung bestimmt, welches Recht bei Fehlen einer Rechtswahl anwendbar ist. Artikel 4 Absatz 1 Buchstabe a legt fest, dass Kaufverträge dem Recht des Landes unterliegen, in dem der Verkäufer seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat. Für einen niederländischen Verkäufer bedeutet dies niederländisches Recht – einschließlich des UN-Kaufrechts. Nochmals: Ein ausdrücklicher Ausschluss bleibt notwendig.
Welche spezifischen Klauseln nehmen Sie in Ihre allgemeinen Geschäftsbedingungen nach niederländischem Recht auf?
Neben dem Ausschluss des UN-Kaufrechts regeln Sie in Ihren allgemeinen Geschäftsbedingungen ausdrücklich Untersuchungspflicht, Rügefristen, Haftung und Gerichtsstand, um Diskussionen über anwendbares Recht zu vermeiden.
Beginnen Sie mit einer klaren Rechtswahl: „Auf alle Angebote, Verträge und Lieferungen findet ausschließlich niederländisches Recht Anwendung. Die Anwendbarkeit des UN-Kaufrechts (CISG) wird ausdrücklich ausgeschlossen.“ Diese Formulierung lässt keinen Raum für Zweifel. Sowohl das anwendbare Recht als auch der Ausschluss sind explizit aufgeführt.
Regeln Sie anschließend die Untersuchungspflicht gemäß niederländischem Recht. Artikel 7:23 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches (BW) bestimmt, dass der Käufer das Gelieferte untersuchen oder untersuchen lassen muss. Eine Rüge wegen eines Mangels muss innerhalb angemessener Frist, nachdem der Käufer diesen entdeckt hat oder vernünftigerweise hätte entdecken müssen, dem Verkäufer mitgeteilt werden. Bei verderblichen Waren kann dies einige Tage bedeuten, bei haltbaren Gütern einige Wochen. Spezifizieren Sie in Ihren Bedingungen konkrete Fristen, um Unklarheit zu vermeiden.
Nehmen Sie außerdem eine Gerichtsstandsklausel auf: „Alle Streitigkeiten, die sich aus diesem Vertrag ergeben oder damit zusammenhängen, werden dem zuständigen Gericht in Amsterdam vorgelegt.“ Dies verhindert Verfahren bei ausländischen Gerichten, bei denen Sie mit den Verfahrensregeln nicht vertraut sind. Das Gericht Amsterdam verfügt über spezialisierte internationale Handelskammern, die regelmäßig über grenzüberschreitende Kaufstreitigkeiten urteilen.
Begrenzen Sie schließlich Ihre Haftung gemäß niederländischem Recht. Unter dem UN-Kaufrecht kann die Haftung weiter reichen als unter niederländischem Recht. Indem Sie das Übereinkommen ausschließen und die Haftung auf direkten Schaden bis zur Rechnungshöhe begrenzen, schützen Sie Ihr Unternehmen vor übermäßigen Ansprüchen. Stellen Sie jedoch sicher, dass solche Begrenzungen nicht zwingendem Recht widersprechen.
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Häufig gestellte Fragen
Warum sollten niederländische Unternehmer das UN-Kaufrecht bei internationalen Verträgen ausschließen?
Das UN-Kaufrecht enthält strenge Untersuchungs- und Rügepflichten, die für Käufer nachteilig sein können. Nach Artikel 38 CISG müssen Käufer Waren innerhalb kürzester Frist prüfen und Mängel innerhalb angemessener Zeit rügen – bei haltbaren Gütern oft binnen einem Monat. Zudem verlangt das Übereinkommen für eine Vertragsauflösung eine wesentliche Vertragsverletzung, was eine höhere Schwelle darstellt als unter niederländischem Recht. Unternehmer bevorzugen daher häufig niederländisches Recht aufgrund der Vertrautheit mit Verfahren und Rechtsprechung.
Wie schließen Sie das UN-Kaufrecht rechtswirksam in internationalen Kaufverträgen aus?
Nehmen Sie den Ausschluss ausdrücklich in den Kernteil Ihres Kaufvertrags auf mit einer Klausel wie „Die Parteien schließen die Anwendbarkeit des UN-Kaufrechts aus und erklären niederländisches Recht für anwendbar.“ Ein Ausschluss ausschließlich über allgemeine Geschäftsbedingungen genügt häufig nicht, da das UN-Kaufrecht selbst bestimmt, ob diese Bedingungen wirksam einbezogen wurden. Die andere Partei muss beim Vertragsschluss zustimmen und eine angemessene Möglichkeit gehabt haben, von den Bedingungen Kenntnis zu nehmen.
Welche Sprachanforderungen gelten für allgemeine Geschäftsbedingungen bei internationalen Kaufverträgen?
Allgemeine Geschäftsbedingungen müssen in einer Sprache verfasst sein, die die andere Partei vernünftigerweise versteht. Dies umfasst die Sprache der Verhandlungen, des Vertrags oder die Sprache, die die Partei gewöhnlich bei geschäftlicher Kommunikation verwendet. Ein niederländischer Unternehmer, der einem spanischen Partner Bedingungen auf Niederländisch sendet, während alle Verhandlungen auf Englisch verliefen, riskiert, dass der Verweis als unwirksam betrachtet wird. Das UN-Kaufrecht stellt strengere Anforderungen als niederländisches Recht.
