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Eine offene Forderung gegen einen niederländischen Schuldner treiben Sie in der Regel zuerst mit einem anwaltlichen Mahnschreiben ein, notfalls mit einem Gerichtsverfahren in den Niederlanden. Wem ein Unternehmen gehört und wo es Niederlassungen hat, kann jeder im Handelsregister einsehen (Art. 21 Abs. 1 Handelsregisterwet 2007). Zahlt der Schuldner trotz Urteil nicht, kann ein Gerichtsvollzieher (deurwaarder) Konten und Vermögen pfänden (Art. 430 Rv).
Was ist der erste Schritt bei einer offenen Forderung gegen einen niederländischen Schuldner?
Der erste Schritt ist in der Regel die außergerichtliche Mahnung, etwa durch einen in den Niederlanden zugelassenen Anwalt, der den Schuldner schriftlich zur Zahlung auffordert und eine klare Frist setzt. Diese Vorgehensweise ist kostengünstiger als ein Gerichtsverfahren und führt in vielen Fällen bereits zur vollständigen Zahlung oder zu einer Zahlungsvereinbarung. Wir empfehlen, frühzeitig einen deutschsprachigen Anwalt in den Niederlanden einzuschalten — nicht zuletzt, weil Sprachbarrieren grenzüberschreitende Inkassoverfahren erheblich erschweren können.
Ein niederländischer Anwalt kennt dabei sowohl das lokale Recht als auch die Unternehmenskultur in den Niederlanden. Anders als in Deutschland ist es in den Niederlanden beispielsweise üblich, Zahlungsvereinbarungen (betalingsregelingen) frühzeitig und pragmatisch zu verhandeln — ein Vorgehen, das den Aufwand für alle Beteiligten deutlich reduziert. Für internationale Unternehmen bedeutet das konkret: Eine erste anwaltliche Intervention kostet deutlich weniger als ein Gerichtsverfahren.
Was tun, wenn der Aufenthaltsort des Schuldners in den Niederlanden unbekannt ist?
Auch wenn der Wohnort des Schuldners unbekannt ist, kann eine Forderung in den Niederlanden eingezogen werden — mithilfe eines Gerichtsvollziehers (deurwaarder), der Zugang zum niederländischen Personenbasisregister (Basisregistratie Personen, BRP) hat. Voraussetzung ist, dass Name und — idealerweise — Geburtsdatum des Schuldners bekannt sind. Das BRP ist ein staatliches Melderegister, in dem nahezu alle in den Niederlanden wohnhaften Personen erfasst sind.
Ist Ihr Schuldner ein Unternehmen, hilft zunächst das Handelsregister (handelsregister) der Kamer van Koophandel (KvK). Dort sind unter anderem der Inhaber des Unternehmens und seine Niederlassungen eingetragen (Art. 9 Handelsregisterwet 2007), bei juristischen Personen auch Name, Rechtsform und satzungsmäßiger Sitz (Art. 12). Diese Angaben kann jeder einsehen (Art. 21 Abs. 1). So erkennen Sie auch, ob Sie es mit einer BV oder mit einem persönlich haftenden Einzelunternehmer zu tun haben.
In der Praxis arbeiten wir seit Jahren eng mit erfahrenen Gerichtsvollziehern in den Niederlanden zusammen, die diese Registerabfragen routinemäßig durchführen. Sobald der Wohnort ermittelt ist, kann das Mahnschreiben förmlich zugestellt werden — was sicherstellt, dass der Schuldner das Schreiben nachweislich erhalten hat. Für internationale Gläubiger ist das ein wichtiger Unterschied zu einer einfachen postalischen Zustellung, die sich bei unbekannten Adressen verbietet.
Wie funktioniert die förmliche Zustellung durch einen Gerichtsvollzieher?
Ein Gerichtsvollzieher (deurwaarder) ist in den Niederlanden eine staatlich zugelassene Amtsperson, die gerichtliche und außergerichtliche Dokumente rechtswirksam zustellen darf. Die förmliche Zustellung eines anwaltlichen Mahnschreibens durch einen Gerichtsvollzieher bietet den entscheidenden Vorteil, dass der Zustellungszeitpunkt rechtssicher dokumentiert wird. Das ist besonders relevant, wenn später ein Gerichtsverfahren eingeleitet wird, denn eine Mahnung wirkt erst, wenn sie den Schuldner erreicht hat (Art. 3:37 Abs. 3 BW). Bestreitet er den Zugang, muss in der Regel der Gläubiger ihn beweisen.
Gesetzlich geregelt ist, mit welchen Tarifen die Kosten der Amtshandlungen eines Gerichtsvollziehers, etwa einer Zustellung, in die Prozess- und Vollstreckungskosten eingehen (Art. 240 und 434a Rv; Besluit tarieven ambtshandelingen gerechtsdeurwaarders). Diese Tarife bestimmen, was dem Schuldner in Rechnung gestellt werden kann; sie sind nicht notwendig das Honorar, das der Gerichtsvollzieher Ihnen als Auftraggeber berechnet. Auf diesem Weg können die Kosten grundsätzlich auf den Schuldner abgewälzt werden — ein Restrisiko für den Gläubiger besteht jedoch immer dann, wenn der Schuldner zahlungsunfähig ist. Sprechen Sie uns an: Wir nennen Ihnen vorab die genauen Kosten und erläutern Ihnen, unter welchen Umständen eine Kostenerstattung realistisch ist.
Wann ist ein gerichtliches Inkassoverfahren in den Niederlanden sinnvoll?
Ein gerichtliches Inkassoverfahren ist sinnvoll, wenn der Schuldner trotz anwaltlicher Mahnung zahlungsunwillig bleibt und die Forderungshöhe die voraussichtlichen Gerichtskosten übersteigt. Die Gerichtsgebühren (griffierechten) richten sich nach dem Streitwert (Wet griffierechten burgerlijke zaken). Bei kleineren Forderungen sollten Sie Kosten und Nutzen eines Verfahrens besonders sorgfältig abwägen.
Ein nationales gerichtliches Mahnverfahren wie in Deutschland gibt es in den Niederlanden nicht. Für grenzüberschreitende Forderungen, etwa eines deutschen Gläubigers gegen einen niederländischen Schuldner, können Sie aber einen Europäischen Zahlungsbefehl beantragen (Verordnung (EG) Nr. 1896/2006, Art. 3 Abs. 1); in den Niederlanden ist dafür die Rechtbank Den Haag zuständig (Art. 2 Abs. 1 Uitvoeringswet). Legt der Schuldner binnen 30 Tagen nach Zustellung Einspruch ein, wird das Verfahren als gewöhnliches Zivilverfahren fortgesetzt, es sei denn, Sie haben beantragt, das Verfahren in diesem Fall zu beenden (Art. 16 Abs. 2 und Art. 17 Abs. 1 der Verordnung). Sonst erheben Sie Klage (dagvaarding) bei der Rechtbank; Forderungen bis 25.000 € entscheidet dort in der Regel der Kantonrichter (kantonrechter, Art. 93 Buchst. a Rv). Unsere deutschsprachigen Prozessanwälte vertreten Sie in beiden Verfahrensarten und erläutern Ihnen vorab Ihre realistischen Erfolgsaussichten. Für internationale Unternehmen bedeutet das: Sie müssen nicht selbst vor Ort erscheinen — wir handeln vollständig in Ihrem Namen.
Welches Recht gilt bei grenzüberschreitenden Forderungen zwischen Deutschland und den Niederlanden?
Bei grenzüberschreitenden Forderungen innerhalb der EU gilt in der Regel die Verordnung (EG) Nr. 593/2008 (Rom I), die das auf vertragliche Schuldverhältnisse anwendbare Recht regelt. Haben die Parteien eine Rechtswahl getroffen — etwa für deutsches Recht —, unterliegt der Vertrag diesem Recht (Art. 3 Abs. 1 Rom I). Fehlt eine Rechtswahl, gilt beim Warenkauf das Recht am gewöhnlichen Aufenthalt des Verkäufers und bei Dienstleistungen das Recht am gewöhnlichen Aufenthalt des Dienstleisters (Art. 4 Abs. 1 Buchst. a und b Rom I), in anderen Fällen in der Regel das Recht der Partei, die die charakteristische Leistung erbringt (Art. 4 Abs. 2 Rom I). Für Warenkäufe zwischen Unternehmen in Deutschland und den Niederlanden gilt jedoch vorrangig das UN-Kaufrecht (CISG, Art. 1 Abs. 1 Buchst. a), auch bei Wahl deutschen Rechts, sofern es nicht ausgeschlossen ist (Art. 6 CISG).
Anders als viele deutsche Unternehmen annehmen, bedeutet die Vereinbarung deutschen Rechts nicht automatisch, dass das Verfahren vor einem deutschen Gericht geführt werden muss. Für die Zwangsvollstreckung in den Niederlanden ist stets niederländisches Verfahrensrecht maßgeblich — unabhängig davon, welches materielle Recht dem Vertrag zugrunde liegt. In der Praxis heißt das: Ein deutsches Urteil wird in den Niederlanden ohne besonderes Verfahren anerkannt; ist es in Deutschland vollstreckbar, ist es auch in den Niederlanden ohne Vollstreckbarerklärung vollstreckbar (Art. 36 Abs. 1 und Art. 39 der Brüssel-Ia-Verordnung (EU) Nr. 1215/2012). Die Vollstreckung selbst führt ein niederländischer Gerichtsvollzieher durch.
Wie vollstrecken Sie gegen einen niederländischen Schuldner?
Vollstreckt wird aus der Ausfertigung (grosse) eines niederländischen Urteils, eines Beschlusses, einer notariellen Urkunde oder eines anderen gesetzlich bestimmten Titels; vorher muss der Titel dem Schuldner zugestellt werden (Art. 430 Abs. 1 und 3 Rv). Entscheidungen aus anderen EU-Staaten stehen dem nach der Brüssel-Ia-Verordnung gleich (Art. 39).
Der Gerichtsvollzieher kann dann unter anderem Bankkonten und Forderungen des Schuldners gegen Dritte pfänden, indem er dem Dritten, etwa der Bank, eine Pfändungsurkunde zustellt (executoriaal derdenbeslag, Art. 475 Abs. 1 Rv). Schon vor dem Urteil können Sie mit Erlaubnis des Eilrichters (voorzieningenrechter) Vermögen sichern lassen (conservatoir beslag, Art. 700 Abs. 1 Rv).
Können Sie die Insolvenz Ihres Schuldners beantragen?
Ja. Ein Schuldner, der aufgehört hat zu zahlen, wird auf Antrag eines oder mehrerer Gläubiger für insolvent erklärt (Art. 1 Abs. 1 Fw). Das Gericht prüft summarisch, ob Tatsachen vorliegen, die zeigen, dass der Schuldner aufgehört hat zu zahlen, und ob Ihre Forderung besteht (Art. 6 Abs. 3 Fw). Ein Urteil brauchen Sie dafür nicht. Bedenken Sie aber: In der Insolvenz sind Sie in der Regel einfacher Insolvenzgläubiger und erhalten oft nur einen Teil Ihrer Forderung.
Wie hoch sind die Kosten für ein Inkassoverfahren in den Niederlanden?
Die Kosten für ein außergerichtliches Inkassoverfahren in den Niederlanden hängen von Forderungshöhe, Komplexität und dem erforderlichen Aufwand ab. Als Orientierung gilt: Ein erstes anwaltliches Mahnschreiben ist in der Regel deutlich günstiger als ein Gerichtsverfahren und stellt den kosteneffizientesten Einstieg dar. Bei einem gerichtlichen Verfahren fallen neben den Anwaltskosten Gerichtsgebühren an, die sich nach dem Streitwert richten. Für Unternehmen reichen sie 2026 von 139 € (Kantonsache bis 500 €) bis 10.487 € (Forderungen über 1 Mio. € vor der Rechtbank), so die Anlage zur Wet griffierechten burgerlijke zaken in der seit 1. Januar 2026 geltenden Fassung.
Niederländisches Recht sieht vor, dass die unterlegene Partei in die Prozesskosten verurteilt wird (Art. 237 Abs. 1 Rv). Die Anwaltskosten werden dabei nur pauschal nach den von den Gerichten festgelegten Tarifen (liquidatietarief) erstattet, die häufig unter den tatsächlichen Anwaltskosten liegen. Wir erstellen Ihnen gerne eine transparente Kostenschätzung, bevor wir tätig werden — damit Sie das wirtschaftliche Risiko eines Verfahrens von Anfang an einschätzen können.
Häufig gestellte Fragen zu Schuldnern in den Niederlanden
Wie finde ich Angaben zu einem niederländischen Unternehmen?
Im Handelsregister der Kamer van Koophandel (KvK). Dort sind unter anderem der Inhaber und die Niederlassungen eines Unternehmens eingetragen (Art. 9 Handelsregisterwet 2007); diese Angaben kann jeder einsehen (Art. 21 Abs. 1). Bei Privatpersonen kann ein Gerichtsvollzieher die Anschrift über das Melderegister (BRP) ermitteln.
Gibt es in den Niederlanden ein gerichtliches Mahnverfahren?
Ein nationales Mahnverfahren wie in Deutschland gibt es nicht. Für grenzüberschreitende Fälle steht der Europäische Zahlungsbefehl zur Verfügung (Verordnung (EG) Nr. 1896/2006); zuständig ist in den Niederlanden die Rechtbank Den Haag (Art. 2 Abs. 1 Uitvoeringswet). Sonst erheben Sie Klage.
Kann ich ein deutsches Urteil in den Niederlanden vollstrecken?
Ja. Ein in Deutschland vollstreckbares Urteil ist in den Niederlanden ohne Vollstreckbarerklärung vollstreckbar (Art. 39 Brüssel-Ia-Verordnung). Die Pfändung führt ein niederländischer Gerichtsvollzieher durch.
Kann ich Vermögen des Schuldners schon vor dem Urteil sichern?
Ja. Mit Erlaubnis des Eilrichters (voorzieningenrechter) können Sie eine Sicherungspfändung (conservatoir beslag) vornehmen lassen, etwa auf ein Bankkonto (Art. 700 Abs. 1 Rv). Das Gericht entscheidet nach summarischer Prüfung; in der Regel müssen Sie danach innerhalb einer vom Gericht bestimmten Frist Klage erheben (Art. 700 Abs. 3 Rv).
Wann kann ich die Insolvenz meines Schuldners beantragen?
Wenn der Schuldner aufgehört hat zu zahlen (Art. 1 Abs. 1 Fw). Das Gericht muss summarisch feststellen, dass dieser Zustand vorliegt und Ihre Forderung besteht (Art. 6 Abs. 3 Fw). Ein Urteil ist nicht erforderlich.
Primärquellen
- Burgerlijk Wetboek: Art. 3:37
- Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering: Art. 93, 237, 430, 475 und 700
- Faillissementswet: Art. 1 und 6
- Handelsregisterwet 2007: Art. 9, 12 und 21
- Wet griffierechten burgerlijke zaken, Anlage (Fassung ab 1. Januar 2026)
- Uitvoeringswet verordening Europese betalingsbevelprocedure: Art. 2
- Verordnung (EG) Nr. 593/2008 (Rom I), Art. 3 und 4; Verordnung (EU) Nr. 1215/2012 (Brüssel Ia), Art. 36 und 39; Verordnung (EG) Nr. 1896/2006, Art. 3 und 12
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