Inkasso in den Niederlanden: Ablauf, Kosten, Vollstreckung

Veröffentlicht am 18. Februar 2026 · Zuletzt aktualisiert am 11. November 2026

Inkasso in den Niederlanden läuft in drei Stufen: Mahnung, Klage und Zwangsvollstreckung durch den Gerichtsvollzieher (deurwaarder, Art. 430 Rv). Zwischen Unternehmen schuldet Ihr Schuldner ab dem Tag nach dem Zahlungstermin Handelszinsen (Art. 6:119a BW) und mindestens 40 € Inkassokosten (Art. 6:96 Abs. 4 BW). Als niederländischer Rechtsanwalt bei MAAK Advocaten in Amsterdam begleite ich deutsche Unternehmer, die offene Forderungen in Holland eintreiben wollen.

Wie läuft ein Inkassoverfahren in den Niederlanden ab?

Ein Inkassoverfahren (incassoprocedure) beginnt mit der Mahnung, führt bei Nichtzahlung zur Klage und endet mit der Vollstreckung durch den deurwaarder. Die Regeln stehen im Burgerlijk Wetboek (BW) und im Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering (Rv, zum Beispiel Art. 430 Rv).

Welche Stufe sinnvoll ist, hängt davon ab, warum Ihr niederländischer Schuldner (debiteur) nicht zahlt: wegen eines Streits über die Leistung, wegen Liquiditätsproblemen oder aus reinem Zahlungsunwillen. Das ändert den Weg und das Risiko. Wir beraten Sie auf Deutsch und korrespondieren mit dem Schuldner direkt, ohne Übersetzungsumweg. Wie das bei Schuldnern in mehreren Ländern aussieht, lesen Sie im Beitrag zum internationalen Inkassoverfahren in den Niederlanden.

Welche Zinsen und Inkassokosten können Sie vom Schuldner verlangen?

Zwischen Unternehmen laufen gesetzliche Handelszinsen (Art. 6:119a BW), vom 1. Juli bis 31. Dezember 2026 mit 10,4 % p. a., dazu Inkassokosten von mindestens 40 € (Art. 6:96 Abs. 4 BW). Voraussetzung ist kein Mahnschreiben.

Bestandteil	Grundlage
Hauptsumme (hoofdsom)	Ursprünglicher Rechnungsbetrag
Gesetzliche Handelszinsen (wettelijke handelsrente)	Art. 6:119a BW; 10,4 % p. a. (EZB-Satz 2,40 % plus 8 Prozentpunkte, Art. 6:120 Abs. 2 BW), halbjährlich neu festgelegt
Außergerichtliche Inkassokosten (buitengerechtelijke incassokosten)	Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten (BIK): 15 % der ersten 2.500 €, danach degressiv, mindestens 40 €, höchstens 6.775 € (Art. 2 BIK)

Die Handelszinsen laufen ab dem Tag nach dem vereinbarten Zahlungstermin oder, wenn keiner vereinbart ist, in der Regel ab 30 Tagen nach Erhalt der Rechnung (Art. 6:119a Abs. 1 und 2 BW). Fehlt ein fester Zahlungstermin, gerät der Schuldner in der Regel erst in Verzug (verzuim), wenn die angemessene Frist aus einer schriftlichen Mahnung (ingebrekestelling) ungenutzt abgelaufen ist (Art. 6:82 Abs. 1 BW). Zwischen Unternehmen sind abweichende Vereinbarungen zur BIK-Staffel möglich (Art. 6:96 Abs. 5 BW), die Mindestpauschale von 40 € bleibt aber geschuldet.

Wann verjährt eine Zahlungsforderung in den Niederlanden?

Ein vertraglicher Zahlungsanspruch verjährt fünf Jahre nach Beginn des Tages, der auf seine Fälligkeit folgt (Art. 3:307 Abs. 1 BW). Die Verjährung unterbrechen (stuiten) Sie durch eine schriftliche Mahnung oder eine schriftliche Mitteilung, in der Sie sich Ihren Anspruch auf Erfüllung unmissverständlich vorbehalten (Art. 3:317 Abs. 1 BW).

Danach beginnt eine neue Frist von höchstens fünf Jahren (Art. 3:319 BW). Das Schreiben wirkt erst, wenn es den Schuldner erreicht hat (Art. 3:37 Abs. 3 BW); im Streitfall müssen Sie den Zugang nachweisen können.

Achtung: Liegt die Fälligkeit Ihrer Rechnung schon lange zurück, entscheidet das Mahnschreiben darüber, ob die Forderung noch durchsetzbar ist. Ob es die Verjährung wirksam unterbrochen hat, hängt von seinem Inhalt und vom nachweisbaren Zugang beim Schuldner ab (Art. 3:317 Abs. 1 und Art. 3:37 Abs. 3 BW). Lassen Sie das von einem auf niederländisches Inkassorecht spezialisierten Anwalt in den Niederlanden prüfen, bevor die Frist abläuft.

Was können Sie tun, wenn der Schuldner nicht zahlt?

Zahlt der Schuldner nach der Mahnung nicht, stehen drei Wege offen: die ordentliche Klage, das Eilverfahren (kort geding) oder ein außergerichtlicher Vergleich. Bis 25.000 € entscheidet in der Regel der Kantonrichter (kantonrechter, Art. 93 Buchst. a Rv), sonst die Rechtbank.

Mahnschreiben mit Frist, Zinsen und Kosten
Außergerichtliche Verhandlung
Klageerhebung (dagvaarding)
Urteil als vollstreckbarer Titel
Zwangsvollstreckung durch den deurwaarder

Örtlich zuständig ist in der Regel das Gericht am Wohnsitz oder Sitz des Schuldners (Art. 99 Abs. 1 Rv). Eine gesetzlich festgelegte Verfahrensdauer gibt es nicht. Ob Sie klagen, ein kort geding einleiten oder verhandeln, hängt von der Höhe der Forderung, den Einwänden des Schuldners und davon ab, wo er Vermögen hat.

Wann ist ein Eilverfahren (kort geding) möglich?

Ein kort geding setzt voraus, dass die Sache dringend ist und unter Abwägung der Interessen beider Parteien eine sofortige vorläufige Entscheidung erfordert (Art. 254 Abs. 1 Rv). Bei Geldforderungen gelingt das in der Regel nur, wenn der Schuldner keine ernsthaften Einwände hat.

Die Entscheidung ist vorläufig und bindet das Gericht im Hauptsacheverfahren nicht (Art. 257 Rv). Das Eilverfahren in den Niederlanden eignet sich daher für unbestrittene Forderungen, bei denen der Schuldner schlicht nicht zahlt. Ob die Forderung dafür unbestritten genug ist, beurteilt der Richter im Einzelfall. Ausführlich behandeln wir das in Inkasso im Eilverfahren in den Niederlanden.

Wie funktioniert die Zwangsvollstreckung in den Niederlanden?

Mit einem vollstreckbaren Titel, etwa einem Urteil, auch aus dem kort geding (Art. 430 Abs. 1 Rv), beauftragen Sie einen deurwaarder mit der Vollstreckung (executie). Rechtskraft ist nicht erforderlich: Ein für vorläufig vollstreckbar erklärtes Urteil kann auch während einer Berufung vollstreckt werden (Art. 233 Abs. 1 und Art. 350 Abs. 1 Rv).

Vorher muss der Titel dem Schuldner zugestellt werden (Art. 430 Abs. 3 Rv). Der deurwaarder darf bewegliches und unbewegliches Vermögen pfänden (beslag te leggen), einschließlich Bankkonten, Forderungen gegen Dritte und Immobilien. Ein Bankkonto pfändet er durch Zustellung einer Pfändungsurkunde an die Bank (executoriaal derdenbeslag, Art. 475 Abs. 1 Rv); einen gesonderten gerichtlichen Pfändungsbeschluss wie in Deutschland braucht es nicht. Mehr dazu im Beitrag zum Vollstreckungsverfahren in den Niederlanden.

Achtung: Wollen Sie vor dem Urteil auf das Vermögen Ihres Schuldners zugreifen, brauchen Sie die Erlaubnis des Eilrichters für eine Sicherungspfändung (conservatoir beslag, Art. 700 Abs. 1 Rv). Ob, wann und auf welches Vermögen das sinnvoll ist, hängt davon ab, wo der Schuldner Vermögen hat und wen er vorab warnen könnte. Lassen Sie den Antrag von einem Anwalt in den Niederlanden vorbereiten, bevor Sie die Klage ankündigen.

Wann kommt ein Insolvenzantrag in Betracht?

Zahlt ein Schuldner auch andere Gläubiger nicht, können Sie beantragen, ihn für insolvent (failliet) zu erklären. Voraussetzung ist, dass er aufgehört hat zu zahlen (Art. 1 Abs. 1 Fw); Ihre Forderung und dieser Umstand müssen summarisch feststehen (Art. 6 Abs. 3 Fw).

Ein Urteil ist nicht erforderlich; bestreitet der Schuldner die Forderung aber mit ernsthaften Gründen, kann der Antrag scheitern. Nach ständiger Rechtsprechung muss es neben Ihrer Forderung mindestens eine Forderung eines weiteren Gläubigers geben (steunvordering, HR 24. März 2017, ECLI:NL:HR:2017:488). Örtlich zuständig ist die Rechtbank am Wohnsitz des Schuldners (Art. 2 Abs. 1 Fw). Den Antrag muss ein Anwalt einreichen (Art. 5 Abs. 1 Fw), und das Gericht behandelt ihn mit größter Eile (Art. 4 Abs. 1 Fw). Mehr zum Antrag lesen Sie unter Insolvenzantrag in den Niederlanden.

Achtung: Wollen Sie den Insolvenzantrag als Druckmittel nutzen und zahlt der Schuldner daraufhin, kann der Insolvenzverwalter (curator) die Zahlung bei einem späteren Konkurs anfechten, wenn Sie vom Antrag wussten (Art. 47 Fw). Ob der Antrag mehr bringt als er riskiert, hängt von der Lage des Schuldners und seiner übrigen Gläubiger ab. Lassen Sie einen niederländischen Anwalt dies prüfen, bevor Sie den Antrag stellen oder androhen.

Ist ein Vergleich mit dem niederländischen Schuldner sinnvoll?

Ein Vergleich (schikking) kann sinnvoll sein, wenn Sie sofort einen Teil erhalten und sich das Verfahren sparen. Weil Raten feste Zahlungstermine haben, gerät der Schuldner bei Versäumen in der Regel ohne neues Mahnschreiben in Verzug (Art. 6:83 Buchst. a BW).

Bei einer Ratenzahlung (betalingsregeling) kommt es darauf an, was geschieht, wenn der Schuldner eine Rate auslässt, und wie Sie das dokumentieren. Eine Verfallsklausel (opeisbaarheidsclausule) ist dafür das übliche Mittel; wie wir sie formulieren, beurteilen wir je nach Forderung. Besser ein rechtssicher dokumentierter Teilvergleich als ein langwieriges Verfahren mit ungewissem Ausgang.

Können Sie eine Forderung abtreten, statt sie selbst einzutreiben?

Ja, eine Forderung gegen einen niederländischen Schuldner können Sie durch Urkunde und Mitteilung an den Schuldner abtreten (Art. 3:94 Abs. 1 BW). Ein vertragliches Abtretungsverbot ist bei Geldforderungen aus Ihrem Gewerbe nichtig (Art. 3:83 Abs. 3 BW).

Der Erwerber der Forderung übernimmt das Risiko, den Schuldner zur Zahlung zu bringen. Dann gelten die Regeln dieser Seite für ihn, nicht für Sie. Ob eine Abtretung, ein Forderungskauf oder ein eigenes Inkasso für Sie besser ist, hängt von Ihrem Vertrag, der Bonität des Schuldners und Ihrer Finanzierung ab. Wann die Abtretung dem Schuldner entgegengehalten werden kann und welches Recht gilt, erklärt der Beitrag Abtretung von Forderungen in den Niederlanden.

Welche Kosten entstehen bei einem Inkassoverfahren in den Niederlanden?

Bei einer erfolgreichen Klage wird der Schuldner in der Regel zur Tragung der Prozesskosten verurteilt (proceskostenveroordeling, Art. 237 Abs. 1 Rv). Dazu gehören die Gerichtsgebühren (griffierecht, Wet griffierechten burgerlijke zaken) und ein pauschaler Beitrag zu den Anwaltskosten (liquidatietarief), der meist unter den tatsächlichen Kosten liegt.

Verfahrensart	Kostentragung bei Erfolg
Außergerichtliches Inkasso	Schuldner trägt Inkassokosten
Kort geding	Teilweise Kostenerstattung
Ordentliches Klageverfahren	Teilweise Kostenerstattung
Zwangsvollstreckung	Vollstreckungskosten zu Lasten des Schuldners

Wann sollten Sie einen Anwalt in den Niederlanden einschalten?

Spätestens, wenn der Schuldner die Forderung bestreitet, die Verjährung näher rückt oder Sie eine Pfändung oder einen Insolvenzantrag erwägen. Den Insolvenzantrag muss ein Anwalt einreichen (Art. 5 Abs. 1 Fw).

In den ersten Tagen sichern wir die Fristen, prüfen Vertrag, Rechnungen und Schriftverkehr und klären, welcher Weg zum Schuldner passt. Wir vertreten Sie vor niederländischen Gerichten in erster Instanz und in der Berufung. Mehr über unsere Arbeit für deutsche Mandanten finden Sie auf der Seite Deutschsprachiger Anwalt in den Niederlanden.

Haben Sie eine offene Forderung gegen einen niederländischen Schuldner? Senden Sie mir über das Kontaktformular eine kurze Beschreibung. Ich melde mich mit einem Vorschlag für die nächsten Schritte.

Häufige Fragen zum Inkasso in den Niederlanden

Brauche ich vor der Klage immer ein Mahnschreiben?

Nicht immer. Ist ein Zahlungstermin vereinbart, gerät der Schuldner mit dessen Ablauf ohne Mahnung in Verzug, es sei denn, der Termin hat eine andere Bedeutung (Art. 6:83 Buchst. a BW). In der Praxis ist ein Mahnschreiben trotzdem sinnvoll, weil viele Schuldner danach zahlen.

Ab wann schuldet ein niederländisches Unternehmen Verzugszinsen?

Zwischen Unternehmen laufen die gesetzlichen Handelszinsen ab dem Tag nach dem vereinbarten Zahlungstermin, ohne Vereinbarung in der Regel ab 30 Tagen nach Erhalt der Rechnung (Art. 6:119a Abs. 1 und 2 BW). Vom 1. Juli bis 31. Dezember 2026 beträgt der Satz 10,4 % (Art. 6:120 Abs. 2 BW).

Brauche ich für das Inkassoverfahren einen niederländischen Anwalt?

Vor dem Kantonrichter, der in der Regel Forderungen bis 25.000 € entscheidet, können Sie sich selbst vertreten (Art. 79 Abs. 1 Rv, Art. 93 Buchst. a Rv). In den übrigen Sachen vor der Rechtbank besteht grundsätzlich Anwaltszwang (Art. 79 Abs. 2 Rv); als Beklagter im kort geding können Sie sich jedoch auch selbst vertreten (Art. 255 Abs. 1 Rv).

Kann ich ein deutsches Urteil in den Niederlanden vollstrecken?

Ja. Eine Entscheidung, die in Deutschland vollstreckbar ist, ist nach der Brüssel-Ia-Verordnung (EU) Nr. 1215/2012 auch in den Niederlanden vollstreckbar, ohne dass es einer Vollstreckbarerklärung bedarf (Art. 39). Die Vollstreckung selbst führt ein niederländischer Gerichtsvollzieher durch.

Wie hoch sind die Gerichtsgebühren in den Niederlanden?

Sie richten sich nach dem Streitwert und danach, ob Sie eine natürliche Person oder ein Unternehmen sind. Für Unternehmen reichen sie 2026 von 139 € (Kantonsache bis 500 €) bis 10.487 € (Forderungen über 1 Mio. € vor der Rechtbank), so die Anlage zur Wet griffierechten burgerlijke zaken in der seit 1. Januar 2026 geltenden Fassung.

Wann sollte ich beim Inkasso in den Niederlanden einen Anwalt einschalten?

Eine juristische Beurteilung lohnt sich, sobald der Schuldner die Forderung bestreitet, die Verjährung näher rückt oder eine Pfändung oder ein Insolvenzantrag im Raum steht. Ein niederländischer Rechtsanwalt prüft, welcher Weg zu Ihrer Forderung passt; bei MAAK Advocaten in Amsterdam geschieht das auf Deutsch.